Point of sales

Apakah POS itu ?

POS (Point of Sales ) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri dari sistem operasi, hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapi beberapa alat/device agar dapat membantu mempercepat proses transaksi.
 

Bidang apa saja yang perlu menggunakan POS ?

Hampir semua bidang yang ada transaksi langsung dengan client/ konsumen dapat menggunakan POS misalkan Supermarket, Toko, Hotel, Rumah Sakit, Akademik, Apotek, Fast Food, Restorant, Perparkiran, Ticketing dan sebagainya.

Apakah perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POS ?
 

Sebagian besar dari produk POS adalah berupa Computer Cash Register (CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register (ECR). Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang tak terbatas, dapat ditambahkan alat/device dan dapat diprogram sesuai dengan keinginan dari User. dan ECR TERBATAS.
 

Apa saja komponen hardware pada POS ?
 

CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard, memori, processor, harddisk dsb.
Monitor CRT atau LCD Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen Cash Drawer, laci untuk menyimpan uang yang dapat membuka otomatis setelah transaksi, Barcode Scanner, untuk membaca isi barcode Barcode Printer, untuk mencetak barcode Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapat diprogram isinya. Modul Touchscreen, media pemasukan data dengan sentuhan jari di monitor. MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan pada kartu magnet (kredit card,ATM dsb) Finger Scan, Alat untuk membaca sidik jari Modem, untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon. dsb.
 

Apakah software POS itu ?
 

Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksi yang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuai dengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputer.
Ada 2 macam software yaitu :

1. Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai, pada software ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yang sistemnya sama/cocok dapat menggunakannya.
 

2. Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untuk pengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhan untuk memperluas kemampuannya.
Untuk saat ini sudah banyak tersedia aneka software POS Paket dari sistem retail, restorant, sampai dengan hotel dan juga banyak software house atau tenaga penyedia jasa yang dapat mengerjakan software secara taylor made. 

Kapan saya harus mengganti cash register saya dengan POS ?
 

Anda dapat mempertimbangkan mengganti Cash register dengan POS jika : Anda ingin mengetahui dan mengontrol stok barang secara realtime dan akurat. Anda ingin mendapatkan informasi penjualan dan stok secara rinci, akurat, lengkap,  terintegrasi dengan sistem AP (account payable) dan AR (account receivable) dan GL (general ledger) Anda yang memiliki banyak cabang/outlet sehingga sulit untuk mengkonsolidasikan laporan penjualan, stok dan sebagainya secara cepat dan akurat.

Konsumen pada toko anda mulai banyak dan terjadi antrian di kasir. Bisakah PC (personal computer) dapat digunakan sebagai POS/Point of Sales ? Karena isi dari POS adalah sama dengan isi dari komputer PC, maka sudah barang tentu setiap PC dapat digunakan sebagai komputer POS. Secara desain dan arsitektur , PC kurang tepat karena ukuran yang besar dan tidak kompak.